A pocos días del vencimiento del plazo para el pago de la gratificación por Fiestas Patrias, las empresas deben extremar cuidados en el cálculo de este beneficio laboral. Un error en la liquidación no solo puede derivar en reclamos por parte de los trabajadores e intereses legales, sino también en sanciones económicas que, dependiendo del tamaño de la empresa y del número de colaboradores afectados, pueden superar los S/ 110,000.
Las contingencias más frecuentes no obedecen al desconocimiento de la normativa, sino a fallas en la gestión de la información utilizada para elaborar la planilla. Entre ellas figuran datos laborales desactualizados, omisión de conceptos remunerativos, errores en el cálculo de la bonificación extraordinaria y el uso de procedimientos manuales.
Julio Villalobos, asociado del Área Laboral del estudio Miranda & Amado, recuerda que para determinar el monto a depositar correcto se debe tomar la remuneración vigente al momento del pago, pero integrando conceptos obligatorios como la Asignación Familiar (10% de la RMV), debido a su naturaleza remunerativa.
“En el caso de los trabajadores que perciben comisiones o remuneraciones imprecisas, estas solo se incluirán si cumplen con el requisito de regularidad; es decir, si se han percibido al menos en alguna oportunidad en tres meses dentro del semestre respectivo (enero-junio). Para incorporarlas, se promedian los montos percibidos y se suma el resultado al sueldo base”, detalla.
Mientras que, quienes no completaron los seis meses de labor continua, el cálculo se realiza por meses calendarios completos.
Por ejemplo, un colaborador con un sueldo de S/ 3,000 que ingresó el 25 de abril, solo computará los meses de mayo y junio. Bajo esa regla de proporcionalidad, recibirá S/ 1,000 de gratificación más S/ 90 de bonificación extraordinaria, sumando un total de S/ 1,090.
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Lo que las empresas deben validar antes de calcular la gratificación
Antes de procesar el pago de la gratificación, Gianmarco Ynaba, country manager de Mandü en Perú, recomienda prestar especial atención a los siguientes aspectos:
- Remuneración computable: El cálculo no se basa únicamente en el sueldo básico. Dependiendo de cada caso, también deben considerarse conceptos como la asignación familiar, las comisiones, las horas extras habituales y determinados bonos permanentes que califican como remunerativos.
- Gratificación proporcional: Si el colaborador no laboró el semestre completo, el beneficio debe calcularse de manera proporcional, considerando únicamente los meses completos trabajados, de acuerdo con la normativa vigente.
- Bonificación extraordinaria: Además de la gratificación, corresponde otorgar una bonificación adicional equivalente al 9% para trabajadores afiliados a EsSalud y al 6.75% para quienes cuentan con una EPS.
- Fecha límite de pago: La gratificación debe abonarse hasta el 15 de julio. El incumplimiento genera intereses legales y puede derivar en denuncias ante la autoridad laboral y multas de hasta 20 UIT.
Más allá de las sanciones, un cálculo equivocado también implica costos operativos para las organizaciones, al obligarlas a corregir planillas, atender reclamos, regularizar pagos y destinar recursos adicionales durante uno de los periodos de mayor carga para las áreas de recursos humanos.
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Frente a este escenario, recomienda revisar con anticipación la información de los colaboradores, validar los conceptos que integran la remuneración computable, verificar la cobertura de salud y utilizar herramientas que automaticen el proceso de cálculo para reducir el riesgo de errores.
“Hoy el principal desafío para las empresas no es cumplir con el pago de la gratificación, sino hacerlo con precisión. Cuando la información está centralizada y los procesos se automatizan, Recursos Humanos deja de invertir tiempo en corregir inconsistencias y puede enfocarse en tareas de mayor valor estratégico para la organización”, concluye Ynaba.
Con la fecha límite del 15 de julio cada vez más próxima, una revisión anticipada de la planilla se perfila como una de las principales medidas para cumplir con esta obligación laboral y evitar contingencias legales y económicas.
Especialista recomienda revisar la planilla con anticipación y automatizar el cálculo para reducir errores y evitar sanciones. Foto: AI.
Cuál es la mejor opción para aprovechar la “grati”
Para quienes reciben gratificación, este ingreso representa una oportunidad importante para tomar decisiones financieras más estratégicas. No se trata solo de consumir menos, sino de distribuir mejor el dinero: separar una parte para el ahorro, otra para metas personales y, cuando sea posible, reducir deudas que generan intereses, señaló Scotiabank Perú. El uso de este ingreso adicional suele concentrarse en tres grandes decisiones financieras:
1. Consumo impulsado por campañas comercialesLa gratificación suele generar un incremento en el consumo con tarjetas, especialmente en categorías asociadas a campañas comerciales, viajes, tecnología, vestimenta, restaurantes y compras para el hogar.
2. Ahorro para metas y emergenciasUna parte de los clientes opta por destinar este ingreso a cuentas de ahorro, depósitos a plazo u otros productos que les permitan reservar fondos para emergencias, metas familiares o gastos futuros.
3. Pago anticipado de deudasEl pago adelantado de préstamos o tarjetas de crédito se convierte en una alternativa para quienes buscan reducir intereses y mejorar su perfil financiero. Este comportamiento permite reducir la carga financiera futura y aprovechar mejor un ingreso que, aunque extraordinario, puede generar beneficios de largo plazo si se usa con planificación.
Álvaro Gómez-Sánchez, gerente de Productos Financieros y Pensionables de Rímac, menciona que la gratificación “se trata de una oportunidad valiosa para que las personas fortalezcan su economía personal”.
En ese sentido, refiere que antes de pensar en nuevos gastos, conviene evaluar cómo este dinero puede contribuir a mejorar su situación financiera en el mediano y largo plazo. Una vez cubiertas las necesidades prioritarias, se analicen opciones acordes con los objetivos financieros y el perfil de riesgo de cada persona. “Como opción, existen alternativas conservadoras, con rentabilidad garantizada, así como opciones diversificadas con mayor potencial de crecimiento en el largo plazo”.
Para Iván Mostacero, gerente principal de Pasivos de Banco Pichincha del Perú, planificar el uso de la gratificación desde el momento en que se recibe “permite fortalecer las finanzas personales, en lugar de incorporarlo automáticamente a los gastos habituales”.
Agrega que existen alternativas que permiten generar rentabilidad, “con tasas que pueden alcanzar hasta 3.20% de TREA a 360 días”.
