Gmail: tutorial para programar una videollamada usando el Calendario de Google

El Calendario de Google, una agenda virtual que se sincroniza con los contactos de Gmail para invitarlos a diferentes eventos, es una gran alternativa a la hora de programar una videollamada utilizando Google Meet. Esto permitirá el no tener que enviar un enlace a todos los interesados.

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La plataforma ofrece la posibilidad de configurar la reunión e invitar a todas las personas que quiera de una manera muy sencilla y aquí se lo enseñamos al detalle.

Cómo programar una videollamada en el Calendario de Google

• Primero, ingresar a su cuenta de Gmail desde un ordenador o laptop.
• Ahora, dirigirse al ícono del cuadrado hecho con puntos ubicado en el extremo superior derecho.
• Se desplegarán varias aplicaciones, pero, tiene que escoger ‘Calendario’.
• Se abrirá la plataforma Calendario de Google.
• Después, presionar en la opción ‘Crear’ que se encuentra en el extremo superior izquierdo.
• Se abrirá una mini ventana en donde hay que introducir todos los datos como: título de la reunión, fecha y hora, agregar invitados, lugar de la videollamada y una descripción con la posibilidad de adjuntar un archivo.
• Es importante aclarar que tiene que presionar en la opción ‘Agregar una videollamada de Google Meet’.
• Finalmente, presionar en ‘Guardar’ para agendar la videollamada.

Listo, ahora queda esperar el día de la reunión con las personas que invitó para que accedan de forma directa a Google Meet sin la necesidad de que les envíe un enlace, solo tendrán que presionar en ‘Comenzar’ cuando les llegue el recordatorio.

Si por algún motivo la reunión se suspende o se posterga para otro día tendrá dos opciones: editar el evento o eliminarlo para crear otro. Esto lo consigue ingresando al Calendario de Google y presionando el recuadro de la videollamada ubicada en el día y hora que la programó. Pulsando el ícono del lápiz edita y apretando el ícono del tacho, eliminas.