Las vacaciones laborales son un derecho fundamental para los trabajadores, diseñado para permitir el descanso y la recuperación necesaria después de un periodo de trabajo continuo. Sin embargo, en la práctica, pueden surgir conflictos entre las necesidades del empleado y las exigencias de la empresa.
En el marco legal peruano, las vacaciones deben ser coordinadas entre el empleado y el empleador. Por ejemplo, el trabajador tiene derecho a 30 días calendario de vacaciones remuneradas por cada año completo de servicios (en el caso de trabajadores de las mypes, son 15 días).
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¿Cuándo me corresponde tomar vacaciones?
En Perú, según la normativa laboral (Decreto Legislativo 713), los trabajadores tienen derecho a un período mínimo de descanso vacacional, el cual se determina de la siguiente manera:
1) Los trabajadores con un año completo de servicios continuos tienen derecho a 30 días calendario de vacaciones y los trabajadores con menos de un año completo de servicios continuos tienen derecho a 2 días y medio de vacaciones por cada mes completo de servicios, calculados desde la fecha de inicio del trabajo.
2) Estas vacaciones deben ser otorgadas preferentemente en períodos continuos y durante el año siguiente al que se generaron. La clave: es importante que las fechas de disfrute sean acordadas entre el empleador y el trabajador, y deben ser registradas en un documento escrito.
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Postergación de vacaciones por orden del empleador
María Haydeé Zegarra, socia del estudio Rebaza, Alcázar & De Las Casas, explica que si existe un acuerdo previo entre el empleador y el trabajador sobre las vacaciones, este acuerdo debe ser respetado.
La especialista menciona que el derecho a vacaciones se obtiene después de un año calendario de trabajo y debe disfrutarse dentro de los doce meses siguientes. Si no hay acuerdo, el empleador puede determinar el período vacacional usando su facultad directriz.
Sin embargo, una razón válida para posponer vacaciones es si surgen circunstancias objetivas y excepcionales que requieren la postergación de las vacaciones. Por ejemplo, en caso de necesidades críticas de la empresa o emergencias, las vacaciones pueden ser reprogramadas mediante un nuevo acuerdo entre las partes.
Silvia Rebaza, asociada principal de PPU y docente de la Universidad Antonio Ruiz de Montoya, explica que los trabajadores pueden solicitar el goce de sus vacaciones por escrito, siguiendo las políticas internas de la empresa. Si el empleador niega injustificadamente las vacaciones (de manera reiterada e inexplicable o si es que puede existir algún acto de hostilidad detrás, especialmente de tratarse de personas embarazadas o por temas sindicales, por ejemplo).
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Documentación necesaria
Las especialistas coinciden en la importancia de mantener registros detallados de las vacaciones solicitadas, aprobadas y disfrutadas. Estos registros pueden ser manuales o digitales y son esenciales para proteger los derechos del trabajador y demostrar el cumplimiento de las normativas.
Existen riesgos de tomar vacaciones sin autorización. Iván Blume, socio de Cuatrecasas, resalta que ausentarse del trabajo sin la autorización del empleador puede conllevar sanciones disciplinarias, incluyendo el despido.
Además, cita el artículo 25, literal h), del Decreto Supremo (N° 003-97), que establece que el abandono de trabajo por más de tres días consecutivos, o las faltas injustificadas por más de cinco días en un mes, o más de quince días en seis meses, son causales de despido por falta grave.
Blume, comenta que, incluso en caso el empleador deba vacaciones pasadas al trabajador es necesario compaginar el derecho al descanso y las necesidades empresariales. Al final, el responsable último es el empleador, si no otorga vacaciones de manera oportuna, se genera la triple vacacional a favor del trabajador.
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Pasos para resolver conflictos
En caso de conflicto, los trabajadores deben solicitar a su empleador la programación de sus vacaciones dentro del plazo establecido. Según Zegarra, la normativa permite reducir las vacaciones de 30 a 15 días con compensación remunerativa y postergar el descanso vacacional siempre que el trabajador haya disfrutado al menos siete días.
Las consecuencias legales para el empleador, según Rebaza y Zegarra es que la falta de otorgamiento de vacaciones es una infracción muy grave que puede resultar en multas significativas y la obligación de reconocer una “indemnización vacacional” equivalente a un pago doble por los días no gozados oportunamente.
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Recomendaciones para los Trabajadores
Rebaza, Zegarra y Blume recomiendan a los trabajadores planificar sus vacaciones con anticipación, mantener una comunicación abierta con el empleador y conservar todos los registros y documentos relacionados con sus solicitudes de vacaciones para minimizar los riesgos de conflicto.
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Abogado especialista encargado de Enfoque Legal en Diario Gestión - Actualmente, ocupa la posición de analista legal en el área de Economía en el Diario Gestión.
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