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Para aquellos que están considerando dar el paso crucial de iniciar una empresa, resulta fundamental conocer los requisitos, costos, plazos y capital necesario para llevar a cabo este proceso inicial.
Uno de los primeros aspectos que se debe definir cuando se inicia el proceso para constituir una empresa es el tipo societario. Este puede ser Sociedad Anónima (SA), Sociedad Anónima Cerrada (SAC), Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL), entre otros.
“El tipo societario más sencillo de utilizar es la Sociedad Anónima Cerrada. Esto debido a que los costos de constitución no son onerosos, todas las transferencias de acciones se realizan de manera privada y no se deben comunicar a registros públicos, y las entidades financieras la identifican como un vehículo confiable para la apertura de cuentas y financiamiento”, señaló Erick Valderrama, socio del estudio Miguel Mur & Abogados.
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Requisitos
Para constituir una sociedad, Valderrama indica que, en primer lugar, se debe elaborar la “minuta de constitución de sociedad” que contiene toda la información legal de la empresa, como son los datos de los accionistas, el nombre de la sociedad, el objeto social que desarrollarán, el monto del capital social, los datos del gerente general y apoderados, entre otros.
Después, debe proceder el depósito del capital social con el que iniciará la empresa en una entidad bancaria.
En tercer lugar, el representante o representantes de la empresa deberán acudir a una Notaría para que puedan emitir la Escritura Pública de Constitución, que contendrá los documentos e información antes mencionados.
Por último, se deberá iniciar el procedimiento de inscripción ante Registros Públicos de la empresa, usualmente realizado por la misma Notaría.
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Información que se te solicitará
Antes de empezar con la creación de la empresa, es crucial considerar la información que será requerida, advierte Valderrama. El primer paso implica confirmar la disponibilidad del nombre de la empresa en Sunarp, un trámite que se puede realizar tanto virtual como presencialmente.
También es importante tener en cuenta el monto del capital social inicial. “Se sugiere un capital social de S/ 500.00. Aunque no hay un límite legal establecido, en la práctica los bancos exigen este monto mínimo para la apertura de cuentas”, enfatiza el socio del estudio Miguel Mur & Abogados.
Además, será necesario detallar en la minuta las actividades principales de la compañía, el nombre, dirección, número de identificación y documento del Gerente General designado, así como de los representantes legales a designar. Igualmente, se requerirá la dirección de la sociedad en el país para tramitar los registros administrativos correspondientes.
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¿Capital en efectivo o en especies?
Si bien pueden realizarse ambas opciones, Valderrama sugiere abrir la empresa con un capital en efectivo, pues ello reducirá la cantidad de documentos legales necesarios para la constitución, facilitando los procedimientos a seguir para que la empresa se encuentre debidamente operativa
“Se debe considerar que, cualquiera sea la modalidad, las entidades financieras solicitarán (usualmente) un depósito en efectivo mínimo de S/ 500 para abrir la cuenta bancaria de la empresa”, detalla el socio del estudio Miguel Mur & Abogados.
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Costos y tiempos
Nuestra legislación ha previsto un procedimiento de constitución de sociedad eficiente, el cual nos permite abrir una empresa en un plazo máximo de 10 días hábiles.
No obstante, Valderrama precisa que existen nuevos sistemas implementados por Registros Públicos, como el “SID” Sunarp, o las “SACS – Sociedades Anónimas Cerradas Simplificadas”, que permiten una creación sistematizada y automática de empresas en plazos de hasta tres días.
Tomando en cuenta los costos del capital social, así como los gastos notariales y tasas de Registros Públicos, es recomendable considerar un presupuesto mínimo de S/ 1,500 para crear una empresa en Perú.
