Tres cobros impuestos por el Archivo Regional del Gobierno Regional de Ica fueron declarados como barrera burocrática ilegal por Indecopi, ya que se estableció el pago de S/ 10 por la búsqueda de un documento notarial del registro civil: de S/ 9.40 por copia certificada de cada página y S/ 5 por cada hoja del documento que se fotografiaba.
Al respecto, la Comisión de la Oficina Regional del Indecopi en Ica, con el apoyo de la Secretaría Técnica Regional de Eliminación de Barreras Burocráticas (SRB), ordenó la inaplicación con efectos generales de los mencionados cobros ilegales en los procedimientos 19, 20 y 23 del TUPA.
Se menciona que estos cobros se exigían por buscar un documento notarial en el registro civil, por cada página de copia certificada y por cada hoja que se fotografiaba. De no aplicarse, se generaría un ahorro de más de S/ 60,000 a favor del ciudadano, según Indecopi.
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Mediante la Resolución 00005-2023/CEB-Indecopi-Ica, la comisión concluyó que el Gobierno Regional de Ica no justificó el monto de los derechos de trámite de acuerdo con la metodología aprobada por el Gobierno Central (Decreto Supremo 0064-2010-PCM).
El Gore de Ica presentó información sobre los mencionados cobros, pero la comisión indicó que no se obtuvo el cálculo de los costos identificados por la entidad, ni se justificó el costo real de las copias, ni el servicio de visado por cada página.
Esta última información iría en contra del artículo 20 del Texto Único Ordenado de la Ley 27806 (Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública), la cual establece que los solicitantes que requieran información deberán abonar solo el importe correspondiente a los costos de reproducción de la información requerida.
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En conclusión, debido a la inaplicación de barreras burocráticas ilegales, los ciudadanos que realizan trámites de búsqueda, solicitud de copias certificadas y fotografiado del Archivo Regional de Ica, se ahorrarían un monto total de más de S/ 60,000 anual.