Trucos sencillos que Google Drive ofrece a estudiantes para aprovecharla al máximo

Google Drive es el servicio de almacenamiento en la nube de Google. El servicio de sincronización de archivos compatible con Mac, Windows, Android e iOS, ofrece un almacenamiento gratuito de 15 GB con la opción de expandirlo. Pero la herramienta va mucho más allá del simple almacenamiento, pues es muy potente por sus opciones de crear, editar y compartir documentos.

A aplicación de Google es un paquete de recursos ofrecido por el gigante de Internet que tiene como objetivo facilitar el día a día de quien necesita producir y al mismo tiempo almacenar contenido en la red.

Permite compartir contenido con otros usuarios, con colaboración, incluso, en tiempo real, además del intercambio de mensajes y comentarios de forma sencilla e intuitiva entre los colaboradores.

Como supondrás, la cantidad de tareas que permite Drive es enorme, pero muchos consideran que existen tres fundamentales para los estudiantes. De acuerdo a Universia de España, estos simples trucos te ayudarán a aprovechar al máximo la aplicación de almacenamiento de Google.

CÓMO TRABAJAR EN EL MISMO DOCUMENTO DESDE DIFERENTES LUGARES

El control de un documento por varios usuarios se hace de forma muy sencilla. Solo debes darle clic al botón Share o Compartir e indicar con qué usuario quieres compartir el documento.

Además puedes indicar si esa persona va a poder modificar el documento o solo visualizarlo.

CÓMO VER Y EDITAR UN DOCUMENTO SIN CONEXIÓN A INTERNET

Para poder disfrutar de las opciones offline, tienes que activar la opción de sincronización offline.

Para ello, accede a tu cuenta de Google Drive en el navegador y seleccionar la opción de Configuración. Allí activa la sincronización offline con un solo clic.

A partir de entonces podrás abrir tus documentos desde la carpeta de Google Drive o a través de cualquiera de sus aplicaciones, y cualquier cambio que realices se salvará de manera automática e instantánea.

CÓMO COMPARTIR TUS DOCUMENTOS

Para compartir cualquier documento de tu cuenta solo dale clic en el icono de compartir que se visualiza al tener un documento abierto.

Esto te permitirá introducir la dirección de correo electrónico de la persona con quién quieres compartir el documento y si va a poder verlo, comentarlo o editarlo.