Eventos de fin de año suben en más de 50% por insumos: cuánto presupuesto se necesita ahora

Arcángel Chinchay, presidente de la Asociación de Empresa de Eventos (Apoec) un gremio que congrega a 70 empresas dedicadas a esta actividad, comentó a Gestión que a diferencia de la etapa prepandemia la demanda por eventos sociales -especialmente en el último trimestre del año- ha aumentado hasta un 25% aproximadamente, especialmente corporativos.

“Hay una demanda entre 20% a 25% más que antes de la pandemia. Incluso antes del covid había empresas que no destinaban presupuestos para agasajos a sus colaboradores, pero ahora la dinámica es distinta e incluso las pymes están invirtiendo en ello”, explicó.

Una posición similar es de la directora de Event Planners Perú, Rosa Cusirramos. La especialista indicó que la demanda por eventos sociales ha crecido de una manera “impresionante”. “Tras dos años de no celebrar, ahora la gente está dispuesta a pagar para celebrar. La demanda más alta -en esta época- son las fiestas de promoción”, dijo.

Estas fiestas generalmente congregan entre 300 y 400 personas y el presupuesto depende de lo que se ofrezca. En promedio, la tarifa para un servicio básico que incluye local; alimentos y música bordea los S/ 100 por persona. Pero si se busca eventos con mayor elaboración se puede encontrar desde S/ 120 por alumno.

“En las fiestas de promoción, de 5to de secundaria, cada alumno paga por cuatro, ya que se toma en cuenta a sus padres y pareja de promoción. Las fiestas de promoción son rentables por la cantidad de personas que congrega. El ticket para una fiesta de promoción puede bordear desde los S/ 600”, refirió Cusirramos.

Mientras que el presupuesto para un evento corporativo -ya sea para la plana gerencial o colaboradores- puede ir desde los S/ 180 por persona (que es el más económico) hasta los US$ 320 por persona en caso de eventos ‘exclusivos’. Incluso dentro del rubro de exclusivos hay paquetes más onerosos, cuyo valor no depende tanto del número de personas sino de los insumos que se usen para dicho evento.

El precio incluye -anotó por su parte Chinchay- el toldo, decoración de mesas y sillas, implementación del local, equipo de sonido, maestro de ceremonia, alimentación, menajería, florería, seguridad, entre otros.

“Por ejemplo, para un evento de 100 personas se está gastando alrededor de S/ 130,000 por una fiesta exclusiva (en promedio). Aunque hay paquete mucho más exclusivo que puede valer desde un mínimo de US$ 300 a US$ 1,000 por persona”, precisó.

Justamente, en este tipo de eventos, se ha notado un especial interés -este año- de las pymes que están dispuestas a pagar desde S/ 250 por persona para agasajar a su personal. “Los microempresarios por lo general demandan eventos más pequeños como -por ejemplo- almuerzos. Es un segmento que -ahora- busca agasajar a los colaboradores”, especificó Cusirramos.

Justamente, un nuevo consumidor se asoma y demanda eventos especiales: se trata de los microempresarios que buscan contratar a empresas desarrolladoras de eventos para la organización de activaciones o presentaciones de sus productos en restaurantes, por lo general. “Se arma una mini producción para 30 a 40 personas. Es algo que antes no se hacía, pero ahora lo está demandando el mercado”, puntualizó.

-Insumos al alza-

Un punto a tomar en consideración es el aumento de los insumos que se usan para los eventos sociales, lo que ha tenido un impacto sobre los precios finales de toda clase de evento ya sean corporativos, fiestas de promoción, bodas, entre otros.

El representante de Apoec afirmó que el principal insumo que ha aumentado su valor -hasta en 400%- han sido las flores, lo que ha tenido un impacto en el precio final de los eventos. “Antes del covid, el gasto en florería fluctuaba entre S/ 800 y S/ 1,500. Actualmente estamos gastando unos S/ 5,000, mientras que en los eventos exclusivos se gasta hasta S/ 30,000 o más solo en flores”.

Esta situación ha impactado en los costos de las empresas dedicadas a eventos entre 35% a 40%, lo que se refleja en el precio final de los mismos. “Antes una boda costaba -un promedio- de S/ 240 por persona con florería bonita, pero ahora cuesta S/ 320 lo que implica un aumento de más de 50%″, precisó.

En tanto que la directora de Event Planners Perú, Rosa Cusirramos, indicó que muchas empresas dedicadas al rubro de evento han evitado -en la medida de la posible- subir sus precios finales, sin embargo ante el alto costo de los insumos ello es imposible.