Trabajo híbrido: Al año, 16 días se van en tareas duplicadas

¿Cree que haber instalado esta modalidad de trabajo en su empresa fue lo correcto? Las cifras del informe de la plataforma Asana podrían darle motivos para repensarlo. (Foto: iStock)

10/06/2022 05H30

Los empleados se sienten estancados. Eso indica un estudio de la Asana plataforma basado en la encuesta a 10,624 empleados del mundo. Es que estos siguen dedicando la mayor parte de su tiempo a los pormenores del trabajo, lo cual genera un gran impacto en el núcleo del entorno laboral” Sin embargo, buena parte de los motivos por los que no se resuelva esto en las organizaciones podría deberse a que el 40 % de los trabajadores piensa que el agotamiento es una parte inevitable del éxito.

Problemas por detectar

“Los equipos se pierden en un sinfín de tareas y procesos poco claros”, señala la investigación. Y lo peor es que las organizaciones dedican menos tiempo al trabajo estratégico. De acuerdo con los resultados, los colaboradores pierden la mitad de la semana en tareas laborales innecesarias, reuniones mal dirigidas y el bombardeo de correos electrónicos y mensajes. Por es, el 33% de las personas empleadas percibe que este último año su capacidad de atención para el trabajo es más corta, principalmente en las generaciones millennial y Z.

Cada semana se pierden aproximadamente 23 de 40 horas laborales en actividades poco calificadas y repetitivas; además, al año se gastan 129 horas en trabajo duplicado. En 2021, el 60% del tiempo se usaba para ese tipo de actividades; en 2022 las personas utilizan el 58% de sus horas laborales para este fin. Asimismo, este año los empleados dedican un 27 % más de tiempo al trabajo calificado, pero casi un 36% menos de tiempo a la estrategia.

Organización pendiente

Por otra parte, el estudio señala que los gerentes pasan el 62 % de su jornada laboral organizando el trabajo. Pero el 48 % de encuestados piensa que se podrían limitar las notificaciones si se organizaran reuniones más eficientes y productivas, mientras que el 45 % cree que tener las responsabilidades claramente definidas tendría el mismo efecto. Para el 24 %, tener demasiadas reuniones tiene un impacto directo en el incumplimiento de los plazos.

¿Qué se debe hacer? La flexibilidad con respecto a las horas y los lugares de trabajo genera cambios positivos, pero también puede crear confusión y ansiedad entre los empleados, quienes temen pasar por alto información importante. “Las empresas y los equipos pueden obtener mayor claridad si establecen una agenda semanal fija en la que se defina claramente los días para trabajar con tranquilidad desde casa y los días para trabajar en la oficina y colaborar en proyectos compartidos”, aconseja la consultora.

Agotamiento

Otra cifra que destaca el informe es que el 42 % de los trabajadores padece de agotamiento y síndrome del impostor al mismo tiempo. “Para prevenirlo, los líderes pueden ser transparentes y establecer claramente los objetivos de la empresa, brindar capacitaciones, desarrollar programas de asesoría y proporcionar recursos sobre salud mental”, se menciona al respecto.

Estos cambios son esenciales para atraer a los mejores talentos, retener a los empleados y fomentar la seguridad psicológica en el trabajo. No solo mejorará el bienestar de los empleados, sino también el bienestar de la empresa en general.