Planilla electrónica: multas por no registrar trabajadores llegan hasta S/ 231,132

Para evitar que más empresas como estas sigan actuando de espaldas a la formalización, André Cossio, asociado principal de las Áreas Laboral y Previsional del Estudio Rubio, Leguía, Normand, explica que el registro de trabajadores en la planilla electrónica es un procedimiento sencillo que está a cargo del empleador.

Afirma que, para empezar, se debe tener en cuenta que la planilla electrónica cuenta con dos componentes: T-registro, en donde se consigna la información de carácter laboral, como el periodo laboral, tipo de trabajador, tipo de contrato y seguridad social; y Plame o planilla mensual, que comprende la información relativa a los ingresos de los trabajadores inscritos en el T-registro.

“Esta deberá presentarse mensualmente ante la Sunat conforme al cronograma establecido por dicha entidad”, señala al tiempo de aclarar que los beneficios y descuentos que corresponde registrar dependerán del tipo de contrato firmado por el trabajador (ver tabla).

Pero, además de registrar a sus trabajadores (tiempo parcial, plazo indeterminado o plazo fijo), también deberá consignar a sus pensionistas, personal en formación o modalidad formativa laboral, personal de terceros y hasta a los derechohabientes.

Y, tal como se exige en la Plame, desde el 2018, los empleadores también están obligados a consignar los datos de la entidad financiera en la que los trabajadores reciben sus sueldos, a efectos de la devolución del Impuesto a la Renta.

Paso a paso

Considerando que el empleador está obligado a registrar al trabajador en la planilla electrónica desde el primer día que inicia la relación laboral e independientemente del tipo de contrato, como punto de partida deberá acceder a la página web de la Sunat y en la opción de ‘operaciones en línea’ deberá ingresar a trámites, consultas, declaraciones y normativas.

Para entrar al sistema deberá hacerlo con su clave Sol. Después de acceder a su cuenta deberá ubicar el T-Registro y ahí debe seleccionar registro del empleador. Con la información de la empresa en la pantalla, deberá darle click en el botón «alta» y ya dentro deberá completar la información solicitada hasta completar el registro.

Independientemente del tipo de contrato, Cossio también refiere que debido a que en el Perú existe un régimen especial para las micro y pequeñas empresas, el llamado ‘régimen mype’, al momento de realizar el registro del trabajador, las empresas que se encuentren registradas como tal, deben indicar que forman parte de dicho régimen especial.

Y, “en caso la empresa cuente con los requisitos necesarios para ser una mype, pero no se encuentra registrada, tendrá que inscribirse como tal en la web de la Sunat y, después de eso, podrá inscribir como nuevo trabajador a todos aquellos trabajadores de la empresa”, indica.

Multas y errores

En caso una empresa no haya realizado el registro de un trabajador en planilla, el especialista en derecho procesal laboral asegura que dicha omisión puede constituir como una falta muy grave, y para determinar la sanción, se aplicará la tabla de multas según el tamaño de la empresa.

“En estos casos, se impone una multa por cada trabajador afectado. Para el caso de las mypes, la multa oscila entre 0.23 UIT (S/ 1,012) y 0.68 UIT (S/ 2,992), mientras que para las empresas medianas o grandes, la sanción monetaria fluctúa entre 2.63 UIT (S/ 11,572) y 52.53 UIT (S/ 231,132). Actualmente el valor de la UIT está en S/ 4,400”, aclara.

Como parte de los errores más comunes que suelen cometer las empresas al registrar a un trabajador en T-Registro o al cargar información en la Plame, Cossio sostiene que –por lo general– no registran en su totalidad los beneficios percibidos por el trabajador o la periodicidad de pago y, en ocasiones, hasta los registran en un régimen pensionario diferente.