Minjus limita derecho de solicitud de información de sindicatos a empleadores

Empresas deberán mantener anonimato de personas cuyos documentos son compartidos con el Sindicato.

16/03/2023 18H15

Mediante el Decreto Supremo 014-2022-TR, se estableció que los sindicatos podían solicitar al empleador data de los trabajadores de la empresa sin requerir del consentimiento de estos últimos. Esta disposición generó preocupación entre las empresas, quienes adujeron que se podría prestar a que sindicatos soliciten datos innecesarios, no relevantes o excesivos para la finalidad de la solicitud limitada al ámbito negocial.

Esto incluye información de los trabajadores de toda la empresa como fechas de nacimiento, datos de cuenta bancaria e información relacionada a la AFP, entre otros.

Debido a esto, las empresas acudieron al Ministerio de Justicia (Minjus), que indicó que el derecho de solicitar información al empleador no es tan amplio como podría parecer.

En el informe emitido por el Minjus se determinó que los empleadores deberán entregar boletas de pago, así como la relación de la escala salarial a una organización sindical de su empresa, sin solicitar el consentimiento de los titulares de los datos personales compartidos, siempre y cuando su tratamiento tenga por finalidad el desarrollo de funciones sindicales, como la defensa de derechos e intereses de los trabajadores.

En ese sentido, solo se debe compartir lo que sea explícitamente necesario.

Es decir, información como datos de una cuenta bancaria solo tendrían que ser entregados si el tema tratado por el sindicato tiene relación directa con este tema, por ejemplo.

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Se debe garantizar anonimato

Adicionalmente, se indicó que las empresas deben mantener el anonimato de los trabajadores cuya información es compartida, protegiendo así a sus trabajadores.

Por ejemplo, al entregar una boleta de pago, el Minjus señala que se debe “disociar o anonimizar datos personales que no sean estrictamente necesarios, como la fecha de nacimiento y edad, datos de contacto (teléfonos, correo electrónico, dirección, si los hubiera), datos familiares y de estado civil”.

Cabe indicar que estos límites también aplican a cualquier información que pueda entregar un sindicato a su empleador.

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Helga Irazola, asociada del estudio Rebaza, señala que la posición del Minjus es correcta ya que la documentación a otorgar debe estar directamente relacionada con los objetivos del sindicato.

“Estos pedidos usualmente están vinculados a los pliegos sindicales y deben estar más enfocados en la situación económica de la compañía. En ese sentido, se deben pedir documentos que permitan conocer cómo le fue a la empresa el año pasado, sus números, utilidades. No se puede pedir a la empresa información específica sobre un trabajador u otro de los sindicatos de la compañía. Debe ser sobre la situación genérica de la empleadora”, recalca.