Los tres beneficios de usar un sistema de planillas en una empresa

02/04/2022 05H30 - ACTUALIZADO A 02/04/2022 06H58

El cálculo del pago de la planilla es una de las tareas administrativas más importantes que realiza el área de Recursos Humanos de una empresa. Para ello, es necesario contar con un registro ordenado, claro y preciso de los datos de los colaboradores respecto a sus sueldos y lo que se debe descontar, por ejemplo, por el concepto de impuesto a la renta de quinta categoría.

Sebastián Ausin, Country Manager de Buk Perú, afirma que cada vez son más las organizaciones que apuestan por un sistema automatizado de planillas, sin importar el tamaño y sector al que pertenecen, con el fin de simplificar la tarea de calcular el sueldo, la CTS, las gratificaciones, el impuesto a la renta de quinta categoría, entre otros importes.

“Dicha función es una de las principales razones por las cuales las empresas apuestan por este tipo de tecnología. Otro punto muy valorado es que este sistema permite tener la información en orden, lo que hace más sencilla su gestión”, indica el ejecutivo.

Ausin detalla los tres principales beneficios que brinda contar con un sistema de planillas en la empresa:

1) Ahorrar tiempo y minimizar errores. Con el apoyo de un software integral de gestión de personas que cuente con un sistema de planillas, esta tarea puede ser más sencilla y rápida, Esto contribuye a que el equipo no invierta más tiempo del necesario para dicha gestión. Además, minimiza la posibilidad de cometer un error en los montos de la planilla. Gracias al uso de data analytics e Inteligencia Artificial (IA), este sistema realiza los cálculos necesarios de una forma precisa.

2) Cumplir con lo establecido por la ley. Procesar la planilla de forma correcta y exitosa significa cumplir con lo establecido en la normativa vigente respecto al pago de los colaboradores. Por medio de un sistema de planillas, las declaraciones que se deben realizar en la planilla mensual de pagos (PLAME) y el T-Registro son más exactas, por lo que se puede hacer frente a cualquier inspección con éxito.

3) Concentrar la información en un solo lugar. Ya no se tendrán que distribuir los datos de los pagos de todos los colaboradores en diferentes carpetas. Con un software integral de recursos humanos en la nube que cuente con este tipo de sistema, se puede centralizar toda la información, de forma segura, en un solo lugar y acceder a ella rápidamente.