Estrategia para organizarse: aprender a planear y cumplir todos los pendientes

¿A quién no le ha quedado alguna vez un pendiente en su centro laboral? A muchos, ¿no es así? Y aunque le pongamos todo nuestro esfuerzo a las actividades que nos encomiendan cada día, en varias oportunidades el tiempo no llega a alcanzarnos para acabarlas.

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Entonces, recurrimos a nuestras anotaciones y las apuntamos como tareas que debemos realizarlas sí o sí, pero llegado el día tenemos nuevos retos y empezamos a posponer todo.

Así pasan los días e incluso semanas y no queremos que esa actividad que faltaba hacer se asome por ahí para terminarla. Pero ¿qué pasa si, pese a que tenemos espacio para concluirlas, le damos prioridad a otras cosas? Simplemente se convertirá en una sombra que siempre estará persiguiéndonos, si no tomamos las acciones debidas.

Estrategia para organizar el tiempo y cumplir los pendientes laborales

Si eres de aquellas personas, el portal Entrepreneur publicó un artículo en el que da a conocer un método que ayuda a planear y cumplir todos los pendientes oportunamente.

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IDENTIFICAR

Lo primero es identificar qué tareas pendientes se tienen. De ahí categorizarlas por la importancia y darle una prioridad en la agenda. Si es posible, enumerarlas para que la mente sepa trabajar de forma ordenada y así avanzar lo más rápido que pueda.

DEFINIR

Aquí se tiene que establecer la acción específica que se debe realizar. No basta con colocar palabras claves como: llamada, compra, banco, etc., lo que se requiere es precisarla de manera un poco más detallada. Con ello, imaginarás una secuencia de los pasos a seguir y se te hará más fácil cumplirla.

ESCRIBIR

Si tenemos identificada y definida la actividad pendiente que vamos a realizar, jamás esta debe quedarse solo en nuestra mente, sino estar escrita en un registro visual (cuaderno, computadora, iPod, etc.). Las anotaciones se recomiendan porque con ellas nos ayudamos a desarrollar un trabajo más ordenado y nos aseguraremos de que nada se nos escape.

AGENDAR

Por más que anotes todo lo que vas a hacer para acabar con esas tareas pendientes, nada ocurrirá si no le pones una fecha y hora. Agarra tus apuntes y detalla cuándo estarás realizando dicha tarea. No se trata de dar una fecha límite, sino el horario para cumplirlo.