Gratificación 2022: A quiénes corresponde, cómo calcular el pago, las multas y todo lo que debes saber

El próximo 15 de diciembre vence el plazo para que las empresas del régimen laboral del sector privado depositen a sus trabajadores el monto correspondiente a la gratificación por Navidad 2022, conforme a lo establecido en la ley. En esta nota, conoce todo sobre este beneficio económico.

Pamela Duffy, socia del área laboral de Dentons Perú, explica los puntos claves a tener en cuenta sobre este pago adicional.

¿Qué es y a quiénes les corresponde recibirlo?

La gratificación es un beneficio social a la que tienen derecho todos aquellos trabajadores sujetos al régimen de la actividad privada. Esto de acuerdo a la ley de gratificaciones N° 27735. Asimismo se debe tener en cuenta que para percibir la gratificación, el trabajador debe haber laborado al menos un mes en la empresa.

“Todos los trabajadores del sector privado tienen derecho a este pago, sin distinción de la modalidad de su contrato de trabajo. Esto implica que, no solo los trabajadores contratados a plazo indeterminado o aquellos contratados a plazo fijo tienen derecho a recibir este beneficio, sino también un trabajador contratado a tiempo parcial. Se debe tener en cuenta que, para percibir el pago de esta gratificación de diciembre”, detalla la especialista.

Cabe mencionar que los trabajadores de la pequeña empresa tienen derecho a media gratificación tanto en julio como en diciembre, de acuerdo con el Decreto Supremo 013-2013-Produce.

Mientras que aquellos que se encuentran bajo régimen agrario reciben gratificaciones, que pueden ser prorrateadas como parte de su remuneración diaria o pueden elegir el pago en las fechas que corresponde (julio o diciembre).

¿Hasta cuándo debe pagarse este beneficio?

El pago de las gratificaciones tiene fechas establecidas, según el artículo 5 de la Ley 27735. Este debe realizarse durante la primera quincena del mes. Es decir, para el caso de la gratificación de diciembre, el plazo vence el día 15.

“No hay prórroga para el pago, ni forma de coordinar una fecha distinta a lo establecido por ley. De hacerlo, se estaría incumpliendo con la normativa vigente, la misma que establece que la oportunidad de pago es indisponible para las partes. Es importante, que tanto las empresas y los trabajadores lo tengan en cuenta”, señala Duffy.

¿Cómo calcular el pago a recibir?

Este beneficio equivale al sueldo bruto mensual del trabajador, esto incluye el salario básico más cualquier otro concepto remunerativo otorgado al trabajador regularmente, como por ejemplo la asignación familiar que se paga mensualmente a los trabajadores con hijos.

La gratificación se calcula por mes completos laborado, si el trabajador laboró el semestre completo, recibirá como gratificación el equivalente a un sueldo mensual completo, pero si se ausentó injustificadamente de la empresa algunos días, esos días serán descontados del pago de la gratificación.

“Deben tener en cuenta que, la gratificación no se encuentra afecta a aportaciones al sistema previsional ni contribuciones al EsSalud, pero sí esta afecta a la retención del impuesto a la renta de quinta categoría, así como a eventuales descuentos que puedan ser ordenados por mandato judicial o autorizados por el propio trabajador”, indica.

De igual forma, se debe mencionar que junto con la gratificación legal se debe pagar al trabajador una bonificación extraordinaria, exigida por la Ley 30334, equivalente al 9% de sueldo del trabajador que es aportado a Essalud. En caso el colaborador cuente con la cobertura de una EPS, la bonificación extraordinaria equivale al 6.75% de su remuneración mensual.

¿Qué son las gratificaciones truncas?

La gratificación trunca es la que se genera al momento del término de la relación laboral con el trabajador, siempre que éste haya cumplido con un mes completo de servicios en el semestre por lo menos. El monto se calcula de manera proporcional a los meses calendarios completos laborados durante el semestre en el que se produzca el cese de labores.

Esta gratificación trunca se pagará junto con los demás beneficios sociales en la liquidación y debe ser abonada máximo 48 horas después de la fecha del cese.

¿Cuánto es la multa para las empresas que no abonen el pago dentro del plazo estipulado?

Las empresas y los empleadores que no cumplan con realizar el pago de la gratificación por navidad hasta el 15 de diciembre, pueden ser sancionados con multas que, dependiendo del número de trabajadores afectados, podría oscilar entre S/ 2,070 y S/ 20,700 en el caso de la pequeña empresa. Para las empresas que pertenecen al régimen laboral general, la multa podría oscilar entre S/ 7,222 y S/ 120,152.