Empresas deberán reforzar estrategias ante inspecciones laborales en 2025

La firma de abogados Vinatea & Toyama analizó el panorama de las inspecciones laborales que la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (Sunafil) llevará a cabo en 2025. Durante el evento “Fiscalizaciones de Sunafil: Perspectivas y Buenas Prácticas 2025″, expertos abordaron las estrategias necesarias para cumplir con las regulaciones laborales y minimizar riesgos en las empresas del sector formal, que continúan siendo el principal objetivo de las inspecciones.

Según Jorge Toyama, abogado laboralista y socio del estudio, la informalidad laboral en Perú alcanza el 71%, aún por encima del nivel prepandemia, que era del 68%. No obstante, las inspecciones de Sunafil continúan enfocándose mayoritariamente en empresas formales. En este contexto, el experto señaló la importancia de que las organizaciones estén preparadas con información clara y protocolos internos para responder a los requerimientos de la entidad fiscalizadora.

Toyama subrayó que una inspección puede derivar en multas de hasta un millón de soles y, en algunos casos, en procesos penales. Recomendó que las empresas sensibilicen a sus equipos directivos para priorizar una atención coordinada a las visitas de Sunafil y que cuenten con estrategias claras para responder durante las etapas de investigación.

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Evolución tecnológica en la fiscalización

Eduardo Mercado, socio de Vinatea & Toyama, indicó que SUNAFIL ha implementado herramientas tecnológicas para realizar inspecciones más específicas y detalladas. Esto permite a la entidad abordar situaciones complejas con mayor precisión. Ante este contexto, Mercado destacó la necesidad de que las empresas cuenten con documentación adecuada para demostrar el cumplimiento de las normas laborales y de seguridad.

Mercado también señaló la importancia de gestionar de manera adecuada los conflictos internos en las organizaciones, ya que estos pueden desencadenar inspecciones y procesos laborales. Propuso fomentar una colaboración interna entre áreas para prevenir disputas y mejorar el clima laboral.

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Gestión integral de las inspecciones

Miriam Illa, asociada senior de la firma, recomendó que las empresas aborden las inspecciones laborales como parte de una estrategia integral, considerando el historial de inspecciones y los posibles impactos de las actas de infracción o multas. Además, enfatizó la necesidad de verificar que los terceros contratados por las empresas cumplan con las normativas laborales, especialmente en temas de seguridad y salud en el trabajo.

Illa explicó que, en caso de accidentes laborales, suelen iniciarse dos inspecciones paralelas: una dirigida al contratista y otra a la empresa principal, con base en su deber de vigilancia. Por ello, recomendó revisar los antecedentes de los terceros y sus resultados en inspecciones previas.

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Herramientas digitales y monitoreo de Sunafil

Danny Gonzales, asociado del estudio, destacó el uso de plataformas digitales como “Calculadora Laboral” y “Verifica tu Chamba”, implementadas por SUNAFIL. Estas herramientas permiten a los trabajadores calcular sus beneficios y verificar su situación laboral, mientras que Sunafil utiliza la información recopilada para identificar posibles casos de incumplimiento o informalidad.

Gonzales señaló que cada consulta en estas plataformas puede generar una alerta para formalizar relaciones laborales, lo que incrementa la importancia de que las empresas mantengan actualizados sus registros y cumplan con las normativas vigentes.

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Perspectivas para 2025

Los expertos coincidieron en que el próximo año estará marcado por un aumento en la fiscalización del sector formal, mayores exigencias regulatorias y un entorno de incertidumbre política. En respuesta, recomendaron a las empresas evaluar sus prácticas laborales, fortalecer sus políticas internas y capacitar a sus equipos para enfrentar de manera adecuada las inspecciones.

Sunafil continuará utilizando tecnologías avanzadas y herramientas digitales para optimizar sus procesos de supervisión, con un enfoque en identificar incumplimientos y promover la formalización en el mercado laboral.

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