Google Drive: qué hacer para gestionar mejor su almacenamiento

El almacenamiento en la nube permite guardar archivos, compartirlos, acceder a ellos desde cualquier lugar o momento y colaborar en documentos. En Google, este espacio disponible se comparte entre Drive, Gmail y Google Fotos, iniciando con 15 GB gratuitos para todas las cuentas.

Para gestionar este almacenamiento, a través de drive.google.com/settings/storage es posible ver cuál es el espacio total ocupado y el disponible y, haciendo clic en “ver detalles”, se podrá conocer cuánto está dedicado a Drive, Gmail y Fotos.

En caso no quiera pagar por el almacenamiento extra que Google brinda, es mejor empezar a borrar esos archivos que, por lo general, ya no se usan constantemente.

Para hacerlo de manera rápida puede utilizar una serie de trucos que permiten administrar mejor su cuenta de Google Drive y así esta no se llene nunca en caso tenga varias fotos, videos, documentos en PDF que sobrepasen los 10MB.

Cómo gestionar el almacenamiento

• Eliminar archivos en Google Drive: Para borrar archivos de Google Drive solo hay que moverlos a la papelera. Una vez allí, se borrarán automáticamente después de 30 días, pudiendo restablecerlos antes de que pase este período. También es posible borrarlos definitivamente al vaciar la papelera. Un detalle a tener en cuenta es que si se borran, restablecen o se eliminan definitivamente varios archivos o carpetas a la vez, es posible que los cambios tarden en reflejarse.

• Ver los de más peso: Es posible visualizar cuáles son los archivos que más espacio ocupan, ordenándolos de mayor a menor. Así se puede revisar cuáles son los archivos más pesados que valen la pena conservar o eliminar. Para esto, se debe ingresar en drive.google.com desde una computadora, hacer clic en “Almacenamiento” en la esquina inferior izquierda; en este momento se mostrarán los archivos ordenados de mayor a menor de acuerdo al espacio que ocupan en Drive.
• Encontrar y eliminar mails pesados: Al abrir Gmail e ingresar en el cuadro de búsqueda “has:attachment larger:10M.” se va a mostrar un listado con los mails que pesan 10 megas, permitiendo seleccionar y eliminar aquellos que no sean necesarios. También es posible reemplazar “10M” por un número mayor para encontrar y eliminar archivos más grandes. Otra opción para liberar espacio es ingresar a la carpeta de Spam y seleccionar entre las opciones “Borrar todos los mensajes de spam ahora” o “Eliminar definitivamente”.
• Gestionar el almacenamiento en Google Fotos: Al ingresar en photos.google.com/quotamanagement los usuarios pueden ver una predicción que realiza el sistema e indica, en función de comportamientos pasados, por cuánto tiempo tendrán almacenamiento gratuito disponible.
• Una app para administrar archivos: Files de Google ayuda a liberar espacio en los dispositivos móviles a través de recomendaciones de limpieza, búsqueda de archivos más rápidos y haciendo copias de seguridad de los datos. También permite compartir archivos sin conexión. La aplicación disponible para Android envía mensajes periódicamente para quitar archivos no deseados o temporales y, de esta forma, recuperar espacio de inmediato.