Aprenda a distinguir entre lo urgente y lo importante

Red Iberoamericana de Prensa EconómicaLa República de Colombia

Las urgencias son el peor enemigo de los resultados. Interrumpen lo que está haciendo, le hacen perder el hilo y muchas veces ni siquiera son verdaderamente importantes.

Otra característica de las urgencias es que constituyen una causa de estrés para el trabajador, y también de desmotivación, pues, con las prisas, lo más normal es que finalice la tarea rápidamente, pero de forma mediocre. La clave está en la planificación.

Pero ¿se puede planificar una urgencia? Lo que sí es posible es reservar un espacio de tiempo cada día para posibles imprevistos.

En cualquier caso, hay una serie de pautas que le ayudarían a organizar mejor su tiempo y evitar estados de ansiedad innecesarios.

PrioridadesEn el libro Start "Productividad para humanos", escrito por Quique González y Berto Pena, se insiste en la necesidad de ordenar sus prioridades. Estas "le ayudan a decir no a un compromiso que no le conviene y a detener un proyecto que no le hace crecer". Haga preguntas simples y directas, y escriba las respuestas.

MotivaciónEn "Un mundo feliz", la obra de Aldous Huxley, los ciudadanos eran productivos pese a no tener una meta. Esta idea no resulta verosímil."Quien tiene prioridades tiene motivos, quien tiene motivos se interesa, y quien se interesa hace las cosas y avanza". Y al contrario, la falta de prioridades o de motivos fomenta el caos diario y la improductividad, explica González.