Conozca cinco beneficios que traerá la implementación de la firma digital en el sector público

Las herramientas digitales se convirtieron en un fuerte aliado para las empresas durante la pandemia del COVID-19. Desde redes sociales, plataforma de e-commerce, facturación electrónica, marketplace, firma digital, entre otros.

En ese contexto, el Congreso de la República promulgó la Ley N° 31170 para la implementación obligatoria en mesas de parte digitales y notificaciones electrónicas, impulsar la aplicación de las tecnologías de la información y comunicaciones (TIC) en toda la administración pública.

Estas contarán con un plazo no mayor a 12 meses para implementar los servicios digitales, entre ellos la firma digital. La norma estipula que el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (Reniec) facilite a las entidades los certificados digitales para la creación de las firmas de los funcionarios y servidores públicos.

Renzo León-Velarde, gerente general de Digiflow, detalla cuáles son los beneficios que traerá consigo la implementación de esta ley:

1. Contará con respaldo legal: Para usar la firma digital, es importante que el software esté certificado y así tener valor legal.
2. Reducirá el riesgo de contagios: Un reciente sondeo de Digiflow a mediados de la pandemia, señalaba que el 80% de los trámites de oficina se vieron afectados por la emergencia sanitaria y 60% afirmó que el proceso fue engorroso, pues tenían que ir presencialmente o acudir a un notario. Con este sistema, los trámites, contratos, facturas, renovación de contrato, entre otros, no serán complicados.
3. Almacenamiento: Son solo datos electrónicos que acompañan al documento que requiere una firma por un medio digital; la aplicación que se utilice, dependiendo de cómo está desarrollada, permitirá tener todo guardado bajo cualquier lógica de negocios.
4. Ahorro de tiempo: Evitará desplazamientos innecesarios y los procesos se volverán más rápidos y fáciles. La herramienta permite firmar desde un software, o portal web. Además, se puede integrar con otras aplicaciones, almacenarse en la nube, entre otros.
5. Disminución de costos: Uno de los beneficios principales de la firma electrónica son los importantes ahorros a través de los documentos y trámites electrónicos dado que se disminuye costos de espacios de almacenamiento, traslados y gestión.