En la era digital, el correo electrónico sigue siendo una herramienta esencial para la comunicación profesional. Ya sea que lo utilices para conectar con colegas, clientes o nuevas oportunidades, la manera en que te expresas puede influir enormemente en la percepción que los demás tienen de ti. Sin embargo, ciertas frases, aunque comunes, pueden arruinar tu mensaje y proyectar una imagen poco profesional o incluso falsa. Hoy en Gestión Mix te revelaré cuáles son esas 4 frases que deberías evitar en tus correos electrónicos para mejorar tu comunicación y causar una impresión positiva.
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Frases que tienes que evitar en tus correos electrónicos
Rebecca Zucker, coach ejecutiva y fundadora de Next Step Partners, advierte sobre 4 frases que deberías evitar en tus correos electrónicos, ya que pueden hacerte parecer falso o poco profesional. Estas expresiones, aunque comunes, pueden dañar la efectividad de tu comunicación y la percepción que otros tienen de ti.
1. “No sé si viste mi último correo...”
Esta frase suele aparecer en correos de seguimiento, intentando recordar al destinatario sobre un mensaje anterior. Aunque parece inofensiva, el 25% de las personas la consideran molesta según la Adobe Consumer Email Survey. En lugar de sonar insistente, trata de reformularlo con algo más directo, como: “Solo quería hacer un seguimiento de nuestro último mensaje sobre...”.
2. “Según nuestra última conversación...”
Es común usar esta frase después de una reunión o llamada, pero puede sonar excesivamente formal y distante. En su lugar, opta por alternativas más naturales como: “Te adjunto un resumen de lo que hemos hablado...”. Esta personalización mejora la claridad sin parecer rígido.
3. “Espero que al recibo de este correo se encuentre bien”
Si bien su objetivo es educado, suena rimbombante y artificial. Al utilizar saludos más naturales y personalizados según la relación que mantengas con el destinatario, como: “Espero que estés teniendo un buen día”, lograrás un tono más auténtico y cercano, evitando la frialdad que puede desalentar la lectura.
4. “Un cordial saludo”
Frases comunes de despedida como “un cordial saludo” o “atentamente” pueden restar autenticidad a tu mensaje. Dependiendo del contexto, despedidas más cercanas y personalizadas como “Nos leemos pronto” o “Hablamos pronto” pueden hacer que tu mensaje suene más genuino y menos robótico.
