Cómo hacer que tu invitado se sienta como “pez en el agua” en un evento de networking

En el mundo de los eventos de networking, el éxito no solo se mide en la cantidad de contactos generados, sino en la experiencia de cada uno de los asistentes. Quiero compartir algunas estrategias para lograr que tu invitado se sienta como un pez en el agua:

1) La preparación es fundamental
Diseña una agenda atractiva y presta atención a los detalles, donde cada componente contribuya al bienestar de los invitados. Crea espacios únicos donde se fomente la interacción. Antes del evento, entérate de los intereses y preferencias de los asistentes para promover el networking en un ambiente acogedor y dinámico que genere un clima de confianza con contenido valioso y donde haya un win-win de enriquecimiento mutuo.

2) El networking es un arte que puede marcar la diferencia
El primer paso es construir una lista de asistentes homogénea para que sea relevante y tener en cuenta que en un evento de networking no sólo se trata de presentar a personas entre sí, sino de crear momentos memorables y efectivos que trasciendan el encuentro. Cada uno de los invitados debe sentirse valorado. En este contexto, la personalización juega un papel crucial no sólo recordando nombres sino creando vínculos significativos que van más allá de intercambiar una tarjeta de presentación. Se trata de conectar y posicionar contactos para que las relaciones fluyan de manera natural. Durante el evento, es crucial adoptar un enfoque inclusivo: un simple gesto como un saludo afectuoso puede marcar la diferencia o un mensaje sencillo de agradecimiento, compartiendo fotos del evento por ejemplo, puede hacer que los motive a participar en futuras oportunidades.

3) Contenido de valor
Un ejecutivo busca obtener valor en su inversión de tiempo y recursos. Al ofrecer contenido relevante, aseguras que los invitados sientan que el evento ha sido útil y enriquecedor. Un speaker bien seleccionado genera interés y atrae buen nivel de asistentes, que puede servir como punto de partida para conversaciones significativas. Asimismo, el evento marca un diferencial y afianza la imagen de la empresa que lo organiza.

Con estos consejos, tú también podrás crear eventos donde cada invitado se sienta como pez en el agua y que los motive a asistir en oportunidades futuras.