Cómo sacar lo mejor de la ‘app’ de Microsoft Outlook

Si algunas personas quedaron desconcertadas por la reciente adquisición de Microsoft de la startup de correo electrónico Acompli, ahora queda claro que dicha inversión valió la pena.

Los planes de Microsoft para la aplicación fueron revelados con claridad el pasado jueves, cuando la compañía lanzó una nueva versión de la app, ahora rebautizada como Outlook.

Con un enfoque en productividad y sus características orientadas a las empresas y usuarios avanzados, las nuevas aplicaciones de Outlook llenan lo que, hasta ahora, era un agujero bastante grande en las ofertas móviles de Microsoft, según un artículo del portal Mashable.

Una bandeja de entrada más 'enfocada'. Uno de los aspectos más notables de la aplicación de Outlook es que no necesita una cuenta de correo electrónico de Microsoft para utilizarla. Además de las cuentas Outlook.com y Exchange, la aplicación también es compatible con las cuentas de Yahoo, iCloud y Gmail, así como con Box, Google Drive y Dropbox para almacenamiento.

En caso sea un usuario de Acompli, la nueva aplicación de Outlook parecerá muy conocida, la esencia de lo que era Acompli se mantiene en gran parte sin cambios, aunque detalles como el "filtro rápido" y la firma por defecto de "Enviado desde Outlook", son completamente de Microsoft.

El inbox de Outlook se complementa con una vista autodenominada "bandeja de entrada enfocada", que es una especie de bandeja prioritaria compuesto por una combinación de todas sus cuentas de correo electrónico conectadas. Y aunque que los filtros de la bandeja de entrada enfocada no son tan ceñidos como el Priority Inbox de Google, esta nueva característica es sin duda algo que se echó mucho de menos en la versión original de Acompli (también puede mover manualmente los mensajes a la bandeja de entrada enfocada).

Atajos para compartir ubicación y calendario.Al igual que su predecesor Acompli, el calendario integrado de Outlook es completamente multitarea. Si usted pasa mucho tiempo programando reuniones y revisando su disponibilidad, la función de calendario reducirá una enorme cantidad de tiempo que usted habría gastado en alternar aplicaciones.

El calendario se sincroniza automáticamente con el calendario unido a su cuenta de correo electrónico y si usted está suscrito a múltiples calendarios, puede activarlos o desactivarlos en el menú de calendario.

Pero la mejor parte del calendario está en utilizarlo para 'mensajear' su disponibilidad. En un mensaje, usted puede enviar su disponibilidad al tocar el icono de calendario en la esquina inferior derecha. Elige el día apropiado, seleccione los intervalos de tiempo en que usted está libre y esta información será automáticamente llenada en un gráfico en el cuerpo del mensaje.

Del mismo modo, usted también puede enviar un mapa de su paradero actual desde un mensaje seleccionando el icono de mapas. Esto añade automáticamente un panorama general de su ubicación, aunque sería bueno si pudiera agregar ubicaciones de mapas personalizados también.

Archivos y personas.La aplicación también ha dedicado secciones para los archivos y personas. Los Archivos muestran todos los recientes archivos adjuntos que haya intercambiado en todas sus cuentas de correo y proporciona enlaces útiles para acceder a los archivos de sus cuentas de OneDrive, DropBox, Google Drive o Box.

La pestaña de Personas actúa como una especie de "favoritos" para los contactos con quienes usted dialoga con más frecuencia. Toque en un nombre determinado para ver una lista de todas las reuniones, archivos y mensajes más recientes. Es una forma práctica de encontrar un mensaje, en particular cuando puede recordar el remitente, pero no el contenido de un mensaje.

La aplicación es, sin duda, una gran mejora con respecto a la aplicación web de Outlook (que el propio CEO de Acompli despedazó antes de unirse a Microsoft).

Microsoft ya anunció que la aplicación será actualizada cada semana, así que es probable que la aplicación siga mejorando con más actualizaciones. El nuevo Outlook también estará llegando a los dispositivos de Windows con Windows 10.