Recomendaciones Previas al Envío de un Artículo Científico

Muchos investigadores me han pedido recomendaciones antes de someter un artículo científico a una revista indexada; por ese motivo he dividido este texto en siete apartados que considero fundamentales. Estas sugerencias también son útiles para estudiantes de doctorado, sin importar el campo del conocimiento.

El primer aspecto es la integridad y la ética. Todo manuscrito debe ser revisado con programas de similitud como Turnitin y contar con el consentimiento de todos los autores. Además, es indispensable declarar los posibles conflictos de interés, incluir una nota de ética si corresponde, reconocer a los financiadores del proyecto y revisar con cuidado la existencia de contenido generado por inteligencia artificial.

El segundo punto se refiere al cumplimiento con la revista. El artículo debe adaptarse al formato oficial, cuidar la ortografía, la gramática y el estilo, y asegurarse de que el idioma esté correctamente revisado. También es importante respetar el límite de palabras o páginas, confirmar que el tema se encuentra dentro del alcance de la publicación, redactar un resumen claro con palabras clave apropiadas y finalmente seguir al pie de la letra las instrucciones para autores.

En tercer lugar están los autores y la revisión. Es necesario verificar que los nombres, las afiliaciones y los códigos ORCID estén correctos, así como confirmar el tipo de revisión exigida por la revista, sea ciego simple o doble. Antes del envío final conviene que al menos un coautor realice una lectura crítica adicional.

El cuarto aspecto es el de referencias y citaciones. Todas las referencias deben estar completas y actualizadas, incluyendo las fechas, y la sección de trabajos relacionados no debe descuidarse. De igual forma, las figuras y tablas tienen que estar numeradas y citadas en el texto y se debe contar con las licencias correspondientes si se reutiliza material ajeno.

El quinto punto está relacionado con los archivos y el envío. Hay que preparar todos los documentos obligatorios como el archivo principal en de acuerdo al formato, la biografía de los autores y la carta de presentación, además de incluir los materiales complementarios cuando sean requeridos. También se debe confirmar que el formato final cumple estrictamente con las normas de la revista.

El sexto elemento clave es la carta de presentación o cover letter. Esta debe dirigirse al editor correspondiente, incluir el título completo del artículo, resaltar la originalidad y relevancia del trabajo y explicar por qué resulta pertinente para la revista. Asimismo, debe declarar los conflictos de interés, las fuentes de financiamiento y los aspectos éticos, garantizar que el manuscrito no ha sido publicado ni enviado a otro lugar y contener los datos de contacto del autor corresponsal.

Por último, el séptimo apartado aborda el caso particular de las tesis doctorales y la reutilización de artículos publicados. Cuando un artículo está en acceso abierto puede usarse en la tesis de acuerdo con la licencia correspondiente. Si no lo está, se debe revisar la política de la revista y asegurarse de citarlo adecuadamente, garantizando además que la tesis no tenga fines comerciales. En cualquier caso, lo más recomendable es consultar directamente con el editor para confirmar que no habrá inconvenientes en utilizar un artículo previamente publicado como parte de la disertación doctoral.

*El autor declara que utilizó herramientas de inteligencia artificial exclusivamente para mejorar la redacción del manuscrito,