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Iniciar un negocio no es una tarea fácil y tener el espacio adecuado contribuye al desempeño de las actividades que el emprendimiento requiere, por ello es importante conocer cuál es el tipo de oficinas a las que actualmente se orientan los emprendedores en el país.
Según indicó Sandro Vidal, gerente de Investigación de Colliers Perú, las oficinas ocupadas por parte de emprendimientos, tienden a estar en un rango de 50 y 200 metros cuadrados, cuando se habla de alquileres tradicionales. Sin embargo, este tipo de pequeños negocios utiliza más la modalidad de coworking.
En cuanto a alquileres tradicionales, Vidal mencionó que este rango en el metraje (entre 50 y 200 metros cuadrados) responde al tamaño de estas empresas, las cuales están compuestas por pocas personas.
Estos alquileres, en el caso de emprendedores, según el representante de Colliers, generalemente se ubican en el B+ y B (existe el segmento premium, A+, A, B+ y B) del mercado de oficinas. En este segmento el precio promedio por metro cuadrado es de USD 14.22.
Alternativa coworking
En el mismo sentido, el uso del servicio coworking se presenta como una altenartiva para los emprendedores. Según Vidal, la flexibilidad en los contratos (los cuales pueden ser por meses, semanas y días) y el uso de ambientes ya amoblados y equipados previamente, podría ser una ventaja para este tipo de negocios.
“Actualmente el grueso de los emprendedores están en coworking. Esto responde a que, en promedio, los equipos de trabajo de estos emprendimientos son de tres personas, lo que encaja en el perfil de usuarios de coworking. Ubicar oficinas tradicionales para tres personas no funciona”, señaló.
Sin embargo, si bien la alternativa de coworking es oportuna para el perfil regular de emprendimientos, no siempre es la opción más conveniente.
Según Vidal, el precio de renta de una oficina coworking es mayor que el de una oficina tradicional, por el hecho de estar amoblados y la inclusión de servicios como, por ejemplo, internet.
Por ello, si se piensa a largo plazo, un contrato de alquiler de una oficina tradicional (el cual es por más de 3 años) es más conveniente, en cuanto a precio, que mantener el coworking en plazos flexibles.
“La elección entre un alquiler tradicional y coworking depende de muchas variables, por lo que no se puede ser contundente en si una conviene más que otra. Por ejemplo, si se tiene un proyecto importante a realizar en uno o dos meses es probable que se use coworking si se tiene la disponibilidad de gasto”, indicó.
Más sobre coworking
El servicio coworking es la oferta de oficinas colaborativas en donde el usuario tiene acceso a las áreas y servicios comunes del edificio en donde se desarrolla este formato.
Este formato, según Sandro Vidal, no se rige por el metraje, sino por el uso que se le da al espacio. Es decir, el precio del coworking no se fija con respecto a los metros cuadros, sino por el número de personas potenciales a ocupar el espacio. Por ello, el precio pagado es variado en esta modalidad.
Esto responde a que no solo se ofrece el espacio, sino también los diversos servicios (impresión, cafeteria, soporte de sistema, internet, etc).
Según Vidal, en promedio el coworking es usado por emprendedores, profesionales independientes (en promedio hasta tres miembros de una empresa), estudios de abogados y contables, y divisiones de empresas grandes (como fuerza de venta, área de innovación tecnológica, área de capacitación, etc).
Con respecto a esta última categoría (divisiones de empresas grandes), se pueden encontrar grupos de hasta cincuenta personas. En este caso, según el representante de Colliers, se usa el enterprise coworking, el cual es más afín a una oficina tradicional (pues es un espacio cerrado), pero con las facilidades (servicios y uso de áreas comunes) que ofrece el coworking.
Además de la modalidad enterprise coworking, existe la opción flexible, en la cual se tiene derecho a usar un espacio cualquiera dentro de la zona estipulada dentro del edificio y usar los servicios de este.
Asimismo, también se puede optar por reservar un lugar determinado del edificio, el cual será exclusivamente reservado para ti en el rango de horas requerido. Estas opciones y los servicios que implican variarían según el contrato que se acuerde, señaló Sandro Vidal.
Otro de los beneficios, con respecto a la opción flexible, que ofrece el servicio coworking es la flexibilidad en cuanto a oficinas; es decir, se puede acceder (y trabajar) a cualquier edificio de la cadena con la que se hizo el contrato.