¿Cuáles son los pasos para constituir una empresa?

Para muchos, el proceso de constituir una empresa puede tratarse de un trámite largo y lleno de términos. Sin embargo, el Estado ha trabajado en mejorar los procesos, para que más emprendimientos pasen a la formalidad y así puedan acceder a beneficios.

Y es que, permanecer en la informalidad en mediano o largo plazo puede tener consecuencias negativas tanto para los negocios como para la economía en general.

Gilmer Sánchez, docente de la Escuela de Posgrado Wiener, indica que uno de los problemas más relevantes en Perú es la burocracia y las regulaciones complejas que dificultan y prolongan el proceso de formalización para las empresas. “Estas dificultades pueden desmotivar a los emprendedores a formalizar sus negocios, ya que consumen tiempo y recursos valiosos”.

Otro problema importante, agrega, es el costo de formalización, que implica costos adicionales como impuestos y tarifas de licencia. “Estos costos pueden tener un efecto adverso, especialmente para emprendedores de bajos ingresos, lo que los lleva a operar de manera informal para reducir sus gastos”.

Así, menciona que una de las razones por la que los emprendedores permanecen en la informalidad es porque no están conscientes de los beneficios de la formalización, como el acceso a crédito, protección legal y mejores condiciones laborales.

Beneficios de la formalidad

Carlos Enriquez, asociado senior del área Corporativa del estudio Miguel Mur & Abogados, asegura que al llegar a la formalidad se obtienen varias ventajas. Por ejemplo, el empresario puede exponer con libertad la marca legalmente.

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Puede obtener beneficios del Estado, tal como capacitaciones en algún ministerio. También, accederá a préstamos bancarios y realizar contrataciones con empresas grandes y el Estado.

¿Qué tener en cuenta antes?

Para el experto, antes de iniciar el proceso de constitución de la empresa es importante conocer el tipo de negocios que deseas montar, el capital inicial y cuál será el financiamiento.

Tenga en cuenta que puedes desarrollar tu actividad como persona individual o sociedad, sea como Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL) o tipos societarios como Sociedad Anónima, de Responsabilidad limitada, anónima cerrada, anónima abierta y más. Conoce más de ellas en el siguiente enlace.

Pasos para constituir una empresa

Todos estos pasos se realizan con la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (Sunarp) y una notaría, o en los Centros de Mejor Atención al Ciudadano (MAC) o Centro de Desarrollo Empresarial (CDE).

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• Búsqueda y reserva de nombre. El proceso de conocer si tu nombre está disponible se puede realizar al siguiente link, mientras que la reserva la puede realizar de manera online, solo debería pagar el derecho al trámite de 24 soles.
• Elaboración del Acto Constitutivo o también llamado minuta. Debe acercarse a una notaría, CDE o MAC con los requisitos. La duración del proceso dependerá del lugar.
• Abono de capital y bienes. Se debe aportar una cantidad de dinero o bienes que se acreditarán con el documento expedido por la notaría, también pueden realizar un inventario de bienes con sus respectivos costos y cuál socio lo está colocando.
• Elaboración de la Escritura Pública. Una vez ya tienes la minuta, se debe acudir a una notaría para elevar la Escritura Pública, el cual debe estar firmado y sellado por el notario y los participantes de la sociedad.
• Inscripción en Registros Públicos. Este paso se realiza en Registros Públicos.
• Inscripción al RUC para Persona Jurídica. La Sunarp incluirá en tu ficha de inscripción el número RUC inactivo de tu empresa, para que luego este sea activado.

¿Cuánto cuesta constituir una empresa?

Según Estrella Álvarez, socia de Alvarez Consulting, todo depende de dónde realizarás la constitución. Por ejemplo, al realizarlo por uno mismo puede tardarse un tiempo. En el caso de los MAC, el proceso puede costar, mínimo, 300 soles, pero el proceso demora más.

Hay quienes prefieren acudir a un estudio legal o contable, donde los profesionales cobran por honorarios, pero el proceso suele ser más rápido.

Sobre el SID

La especialista señala que el Sistema de Intermediación Digital es una plataforma que implementó Registros Públicos para ayudar con conseguir notarías, la reserva del nombre o ejemplos de minutas. No obstante, menciona que es complicada para el empresario o titular del negocio, pues no es tan intuitiva.

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