Conozca las tres normativas a considerar al emitir comprobantes electrónicos

Durante el 2022, la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (Sunat) emitió tres resoluciones que entraron en vigencia este 2023 sobre el envío de documentos y comprobantes electrónicos. ¿Cuáles son estas normativas?

Es importante señalar que mantenerse actualizado sobre estos cambios que exigen las normas puede evitar contingencias tributarias, según recordó el presidente ejecutivo de Efact, Kenneth Bengtsson.

También, de acuerdo al especialista, saber de estas normativas permitirá a los contribuyentes aprovechar al máximo los beneficios de la facturación electrónica.

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¿Cuál es el plazo de envío de facturas electrónicas?

Según la normativa de la Sunat, desde el 6 de enero de 2023, los contribuyentes cuentan con un plazo máximo de tres días calendario para enviar sus facturas electrónicas a la Sunat o a un Operador de Servicios Electrónicos (OSE).

“Vencido ese plazo, no tendrá la calidad de factura electrónica ni de nota electrónica, aun cuando hubiera sido entregada al adquirente o usuario”, explica Bengtsson.

Asimismo, el ejecutivo recordó que Sunat emitió una normativa que reducía el plazo para el envío de facturas a solo un día, pero se rectificó. No obstante, advierte que el organismo tributario puede retomar esta iniciativa que obliga a las empresas a estar pendientes de los cambios y ser más ágiles en sus sistemas de gestión de comprobantes.

“Nosotros vemos que los cambios de Sunat están dirigidos a facilitar que las compañías obtengan sus facturas aprobadas en el más breve plazo. Esto beneficia a las pequeñas empresas, porque obtienen sus comprobantes cuando antes para iniciar procesos de acceso a financiamiento, como el factoring”, sostuvo.

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¿Es obligatorio la emisión de guías de remisión electrónica?

En cuanto a la emisión de la guía de remisión electrónica o GRE, la normativa señala que es de uso obligatorio para nuevos contribuyentes.

Este documento, que se puede emitir tanto a través del portal de Sunat como por las plataformas de los Proveedores de Servicios Electrónicos, permite que los contribuyentes puedan guardar información clave como datos frecuentes para agilizar el proceso de emisión y ahorrar tiempo.

“Si bien la Sunat se hará cargo de la validación de las guías de remisión, las empresas tienen en los Proveedores de Servicios Electrónicos (PSE) a aliados que ayudan a gestionar los documentos y realizar el seguimiento debido para su aprobación”, dijo el especialista.

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¿Quiénes tienen que contratar un operador de OSE para validar los comprobantes?

Otra normativa señala que a partir de julio del año pasado, los nuevos Principales Contribuyentes (Prico) están obligados contratar a un Operador de Servicios Electrónicos (OSE) para la validación de sus comprobantes electrónicos.

Según el presidente ejecutivo de Efact, Sunat publicó una lista de 5,418 empresas consideradas como nuevos Pricos, tanto nacionales como regionales.

Tal como sucedió con la masificación de la facturación electrónica, la Sunat ha ido ampliando cada vez más la lista de empresas obligadas a validar sus comprobantes por medio de los OSE y es posible que emita nuevas normativas para sumar a más compañías. “Los OSE son agentes autorizados por Sunat para validar los comprobantes”, explicó el ejecutivo.

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