Qué ventajas tengo si hago la declaración de impuestos de manera electrónica

La fecha límite para presentar la declaración de impuestos 2024 es el próximo 15 de abril de este 2025, razón por la cual millones de contribuyentes de Estados Unidos se preparan para realizar este trámite, ya sea de forma presencial o virtual. Si aún no sabes cómo hacerlo, te damos a conocer las ventajas si lo realizas electrónicamente.

LAS VENTAJAS DE PRESENTAR LA DECLARACIÓN DE IMPUESTOS DE MANERA ELECTRÓNICA

El Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) alienta a las personas a presentar sus declaraciones de impuestos electrónicamente y elegir el depósito directo para reembolsos; y es que según la Oficina del Servicio Fiscal del Departamento del Tesoro, los cheques de reembolso en papel tienen 16 veces más probabilidades de tener un problema, como que el cheque se pierda, se envíe a una dirección incorrecta, sea robado o no se cobre.

“La presentación electrónica reduce los errores en las declaraciones de impuestos, ya que el software tributario hace los cálculos, señala los errores comunes y solicita a los contribuyentes que indiquen la información faltante”, publicó el IRS en su sitio web.

En resumen, las ventajas de la presentación electrónica (e-file, por sus siglas en inglés) de los formularios de impuestos sobre la nómina son:

• Ahorro de tiempo
• Es más segura y exacta.
• Podrás recibir un acuse de recibo dentro de 24 horas, el cual garantiza que se cumplió con todo lo requerido.

¿CUÁLES SON LOS IMPUESTOS QUE SE PUEDEN PRESENTAR ELECTRÓNICAMENTE?

Puedes presentar electrónicamente cualquiera de los siguientes impuestos sobre la nómina:

• Formulario 940: Declaración del Impuesto Federal Anual del Empleador del Impuesto Federal para el Desempleo (FUTA, por sus siglas en inglés).
• Formulario 941: Declaración del Impuesto Federal TRIMESTRAL del Empleador.
• Formulario 943: Declaración del Impuesto Federal Anual del Empleador de Empleados Agropecuarios.
• Formulario 944: Declaración del Impuesto Federal ANUAL del Empleador.
• Formulario 945: Declaración Anual del Impuesto Federal sobre la Renta Retenido.

Asimismo, se puede presentar electrónicamente las declaraciones de impuestos sobre la nómina corregidas:

• Formulario 941-X: Ajuste a la Declaración del Impuesto Federal TRIMESTRAL del Empleador o Reclamación de Reembolso.
• Formulario 943-X: Ajuste a la Declaración del Impuesto Federal Anual del Empleador de Empleados Agropecuarios o Reclamación de Reembolso.
• Formulario 945-X: Declaración Anual Ajustada del Impuesto Federal sobre la Renta Retenido o Solicitud de Reembolso.

¿DE QUÉ FORMA PRESENTAR ELECTRÓNICAMENTE EL FORMULARIO DE IMPUESTOS?

Existen dos opciones para presentar de manera electrónica los impuestos:

1. Presentarlo por tu propia cuenta

Deberás adquirir el software aprobado por el IRS, que está disponible según el año fiscal. Es posible que pagues una tarifa para presentar electrónicamente tus declaraciones.

Cabe mencionar que el software requerirá tu firma para la presentación electrónica la declaración. Asimismo, dependiendo el software que hayas adquirido, tendrás una o ambas de las siguientes opciones:

Aplicar por un PIN de firma en línea para la 94X (en inglés) (Permita que transcurran por lo menos 45 días para recibir su PIN).

Escanear y adjuntar el Formulario 8453-EMP, Informe del impuesto sobre el ingreso personal de los Estados Unidos por medio de la presentación electrónica del IRS (e-file) (en inglés).

• Aquí la lista de proveedores para adquirir el software.

2. Presentarlo con la ayuda de un profesional de impuestos

También puedes solicitar la ayuda de un profesional de impuestos para que presente la declaración. Para conseguir al adecuado, utiliza el servicio autorizado de localización de proveedores de presentación electrónica del IRS e-file (en inglés).