Facturas electrónicas: ¿qué debe saber antes de implementar este mecanismo?

Este año se encuentran obligadas según listados de la Sunat 12,300 empresas a emitir sus comprobantes de pago de manera electrónica, de las cuales 580 principales contribuyentes nacionales (PRICOS), tienen hasta este 15 de julio para convertirse en emisores electrónicos y así adopten el sistema de facturación electrónica. El resto del grupo tiene plazo hasta el 1ero de diciembre del presente año.

A pocos días de la fecha límite para el primer grupo y a cinco meses para el segundo, aún existe el peligro de que algunas empresas empresas no alcancen a estar preparadas para la migración y que que no hayan optado por un proveedor.

Kenneth Bengtsson, gerente general de Efact, empresa especializada y proveedora del servicio de facturación electrónica, señaló que para evitar inconvenientes en la implementación de la facturación electrónica, se debe iniciar el proceso con anticipación.

"Una empresa grande, con un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) complejo, puede demorar uno a seis meses en preparar sus sistemas para emitir comprobantes electrónicos", afirmó Bengtsson.

"Para las empresas medianas y pequeñas, el tiempo es mucho más corto, teniendo la posibilidad de emitir comprobantes electrónicos de un día a otro, como ocurre en nuestra plataforma web", agregó.

En ese sentido dijo que para la adecuada y planificada implementación de la facturación electrónica, estos son cuatro datos que debes tener en cuenta:

1. Puede convertirse en emisor electrónico sin estar obligadoIngresa a este link, y verifica si te encuentras en los listados de contribuyentes obligados para este año.

"Si aún no estás en las listas, lo estarás próximamente, ya que la Sunat tiene previsto que todas las empresas del país, sin importan su tamaño, realicen la emisión y recepción de comprobantes de pago de manera electrónica, así que puedes iniciar la implementación de manera voluntaria y con anticipación", precisa.

Recuerde además, que la facturación electrónica trae grandes beneficios para su negocio, sobre todo en el ahorro de papel, traslado y almacenamiento, así como te brinda acceso a herramientas de financiamiento y acelera tus procesos de pago y cobranzas.

2. Trabaja con un proveedor autorizado por la SunatEl año pasado la Sunat publicó una resolución que registra y regula a las empresas que prestan servicios de facturación electrónica en el Perú. Los nuevos proveedores autorizados son los únicos y total responsables de la conformidad técnica que la entidad reguladora exige para la emisión de las facturas.

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Según Bengtsson, al contar con un PSE, como es el caso de Efact, la emisión de los comprobantes electrónicos se encuentra pre aprobada por Sunat por lo cual ya no requieres de la homologación.

3. La solución que elijas debe ser capaz de llegar y atender a todosLa verdadera facturación electrónica requiere que tanto proveedor y comprador se puedan comunicar electrónicamente. Su empresa debe asegurarse que el sistema de facturación electrónica se podrá comunicar con grandes, medianas, pequeñas, microempresas y proveedores independientes.

4. Debe haber un participación inter-áreas en la implementaciónLos cambios más importantes en la implementación de la facturación electrónica son los procesos de automatización y la integración en los sistemas de TI como en las cuentas por pagar y cobrar.

"Para una exitosa implementación de facturación electrónica debe haber una colaboración inter-áreas y el soporte entre TI, contabilidad, finanzas y tesorería", concluye.