Módulos Temas Día

¿Cómo utilizar PowerPoint? 10 consejos para mejorar sus presentaciones de diapositivas

Las siguientes sugerencias le permitirán mejorar sus diseños en PowerPoint para su próxima presentación.

PowerPoint

PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Windows y Mac OS (Foto: Microsoft)

PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Windows y Mac OS (Foto: Microsoft)

PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Windows y Mac OS (Foto: Microsoft)

PowerPoint es una de las herramientas más usadas a la hora de crear, editar y reproducir presentaciones en el trabajo o en la universidad. Aunque no sea el primer programa en el que piensa para comunicar y transmitir información, presentar un proyecto y exponer ideas, es uno de los más sencillos de utilizar.

Las presentaciones de diapositivas son muy fáciles de crear y se pueden reproducir en cualquier equipo que tenga instalado el programa. Por eso le presentamos los mejores trucos y tips para sacarle el máximo partido. Las siguientes sugerencias le permitirán mejorar sus diseños, ser más eficaz y productivo.

1. Combinar formas

PowerPoint admite combinar formas y crear composiciones personalizadas con los elementos de la diapositiva. Específicamente, puede unir, combinar, fragmentar, formar una intersección o restar. Combinar imágenes con formas le permitirá aprovechar la potencia visual de las fotos para darle protagonismo al componente gráfico. Para ello solo debe seguir estos pasos:

  • Verificar que la forma a rellenar tenga marcada la opción “Sin relleno”.
  • Seleccionar los elementos a combinar.
  • Pulsar en la pestaña “Formato de forma”.
  • Luego en “Combinar formas” e "Intersecar".

2. Eliminar el fondo de las imágenes

Esta herramienta de la suite ofimática Microsoft Office ofrece la posibilidad de editar las fotos que desee utilizar y entre las acciones que puede realizar están el eliminar el fondo. Para ello debe:

  • Seleccionar la imagen que quieres ajustar. Aparecerá la pestaña “Formato de la imagen" en la parte superior. 
  • Hacer clic sobre ella y buscar la opción “Quitar fondo” en la esquina superior izquierda. 
  • Ajustar el recuadro para seleccionar el objeto que aparecerá en primer plano y luego pulsa la tecla “Enter” para aplicar el recorte.

3. Introducir transiciones

Las transiciones de PowerPoint son efectos que se utilizan para llamar la atención cuando se cambia de diapositiva. Para acceder a este recurso tiene que:

  • Ir a la pestaña “Transiciones” del menú superior.
  • Elegir uno de los diseños.
  • Configurar la duración y el sonido, en caso de que quiera añadirlo.

4. Añadir gráficos animados

Añadir gráficos animados a su presentación la hará más atractiva y logrará captar la atención de los espectadores con mayor facilidad. Para tratar el gráfico como un único objeto o dividir la animación por series o categorías lo primero que debe hacer es: 

  • Introducir el gráfico en la diapositiva desde la pestaña "Insertar", y luego “Gráfico”
  • Acceder a la pestaña “Animaciones” y seleccionar el efecto deseado.
  • Hacer clic en “Opciones de efectos” y ajustar las características de la animación en la parte superior y las de la secuencia en la parte inferior.

5. Animar sus diapositivas

Esta herramienta le permitirá controlar mejor el tiempo y la información que muestras durante la presentación, asimismo, enfocar la atención de la audiencia sobre un punto específico. Este recurso podrá encontrarlo en el apartado “Animaciones” del menú superior. Debido a sus diferentes tipos de efectos y a que tiene que aplicarlas a cada objeto de manera individualizada son más complejas de las transiciones.

6. Insertar audio y video

Para añadir el archivo de audio, debe navegar por el menú “Insertar”, “Audio” y “Audio desde archivo”.

  • Seleccionar el fichero que quiere emplear. Aparecerá un reproductor en la diapositiva y una pestaña para ajustar el formato del audio. 
  • Allí encontrará las herramientas para personalizar el icono.
  • En el apartado “Opciones de audio” puede indicar cuándo empezar la reproducción, si desea ocultar el reproductor o prefiere que se escuche a lo largo de toda la presentación.

Para agregar un video a su presentación debe:

  • Dirigirse a la opción “Insertar”, seguido de “Video” y “Película”.
  • Seleccionar el archivo.
  • Colocar el reproductor donde quieras, ajustar su tamaño y utilizar las herramientas de “Estilos de vídeo”, los colores o el brillo y contraste para personalizar el elemento.

7. Mover los objetos con rapidez

Con el panel de selección de PowerPoint, que puede desplegar desde la pestaña “Inicio” en la opción “Organizar”, seguida de “Panel de selección”, o también desde la pestaña “Formato”, puede mover los objetos con rapidez, traerlos al frente o llevarlos al fondo.
Además, este recurso le permite reubicar el orden de los objetos presentes en la diapositiva para administrarlos por capas.

8. Medir el tiempo

Cuando se trata de una exposición, uno de los aspectos a tener en cuenta es el tiempo. Para practicar su presentación con las diapositivas debe:

  • Navegar por el menú “Presentación de diapositivas”, seguido de “Practicar intervalos”. 
  • Entrará a la vista de práctica, donde podrá encontrar un cronómetro para calcular el tiempo que tarda en exponer.

9. Hacer zoom en una diapositiva

Si durante su exposición necesita destacar algunos elemento o dato de sus diapositivas PowerPoint ofrece la opción de hacer zoom mediante la herramienta de lupa, la cual encontrarás en la esquina inferior izquierda junto con otras funciones de la presentación. Haga clic sobre ella y coloque el cursor sobre los elementos que quieras destacar.

ATAJOS DE TECLADO MÁS UTILIZADOS EN POWERPOINT 

  • Ctrl+C: Copiar.
  • Ctrl+V: Pegar.
  • Ctrl+N: Poner texto en negrita.
  • Ctrl+Z: Deshacer última acción.
  • Ctrl+S: Guardar la presentación.
  • Av Pág: Ir a la siguiente diapositiva. 
  • Re Pág: Ir a la anterior diapositiva.
  • Alt+O: Ir al inicio.
  • Alt+O, V: Iniciar la presentación de diapositivas. 
  • Esc: Salir de la presentación de diapositivas.
  • Alt+H, F y después S: Cambiar el tamaño de la fuente del texto seleccionado.
  • Alt+W, Q: Cambiar el zoom de la diapositiva.
  • Alt+B, 1: Insertar una imagen.
  • Alt+B, 7: Insertar una forma. 
  • Alt+G, T: Seleccionar un tema. 
  • Alt:g, D: Seleccionar un diseño de diapositiva.

ATAJOS DE TECLADO PARA PRESENTAR EN POWERPOINT

  • S, clic de ratón, barra espaciadora, flecha derecha o flecha abajo, Enter o Av Pág: pasar a la animación o diapositiva siguiente.
  • A, retroceso, flecha izquierda o flecha arriba, o Re Pág: volver a la animación o diapositiva anterior.
  • Número seguido de retorno: ir a esa diapositiva. 
  • N o . (punto): pantalla negra / no negra. 
  • B o , (coma): pantalla blanca / no blanca.
  • S: parar o reanudar la presentación.
  • Esc, Ctrl + . (punto) o Ctrl + - (guion): terminar la presentación.
  • E: borrar el dibujo de la pantalla.
  • H: ir a la siguiente diapositiva si está oculta. 
  • T: ensayo - usar nueva hora. 
  • O: ensayo - usar hora original.
  • M: ensayo - avanzar al hacer clic con el ratón.
  • Ctrl + P: cambiar el puntero a pluma
  • Ctrl + A: cambiar el puntero a flecha. 
  • Ctrl + L: ocultarla flecha al mover el ratón.
  • Ctrl + U: mostrar flecha al mover el ratón.
  • Ctrl + clic del ratón: menú de función rápida / diapositiva anterior.

Tags Relacionados:

consejos

PowerPoint

Trucos

Leer comentarios ( )

Ir a portada