Cuatro prácticas de negocios que debería abandonar

1. Tarjetas de presentaciónHace muchos años atrás, las tarjetas de presentación eran indispensables para guardar los datos personales de nuestros contactos laborales. Actualmente, podemos aprovechar las posibilidades que nos brindan los dispositivos móviles o las herramientas en la nube. Este tipo de tarjetas solo ocupan espacio.

– LinkedIn: Almacena información básica sobre la trayectoria profesional de sus usuarios. Es muy sencillo de utilizar. Mediante un enlace, sus contactos pueden visualizar datos registrados por usted.

– About.me: Le permite crear un sitio personal de contacto, en el que puede incluir un breve resumen sobre su trayectoria y áreas de especialidad. Sirve como un enlace para que otros lo contacten a través de correo electrónico, sin revelar su dirección.

– Tu tarjeta de contacto: En la agenda de su smartphone, cree un contacto con sus datos personales para enviárselos a las personas que considere necesarias. Sus contactos se lo agradecerán, ya que no tendrán que registrar manualmente su información.

– Evernote Hello: No solo permite almacenar datos personales de un contacto, también le recuerda cuándo y dónde se reunieron.

2. Telefonía fijaSi brinda el número de un teléfono fijo a sus contactos, lo más probable es que no lo localicen en cualquier momento del día, más aún si usted es una persona dinámica.

– Mensajería a través del móvil: Gracias a servicios como iMessage o WhatsApp, pueden localizarlo en cualquier momento y lugar, ya que solo necesita estar disponible desde el celular.

– Skype: Le permite efectuar y responder llamadas desde el ordenador y desde el móvil. También puede adquirir un número fijo.

– Viber: La aplicación ha ganado popularidad en los últimos meses y está disponible en prácticamente cualquier plataforma. Utilizando esta herramienta, le ahorrará dinero a quienes deseen ponerse en contacto con usted.

– Google+ Hangouts: Si necesita contactarse con varias personas, puede planear en qué momento comunicarse con ellas. Hangout de Google+ es una muy buena opción. Además no es necesario encender la cámara.

3. Exceso de juntasLas reuniones tradicionales implican tiempo y dinero. Muchas veces el tiempo que gasta en desplazarse de un punto a otro es mayor al que invirtió sosteniendo una reunión con sus colegas.

– Teleconferencias: Skype o Hangouts son muy útiles al momento de sostener reuniones de trabajo con sus colaboradores, proveedores o clientes. Es mucho más probable que sus eventuales interlocutores tengan una cuenta en Gmail.

– Redes sociales empresariales: A fin de evitar largas juntas como producto de una falla en el proceso de comunicación interna, su empresa puede optar por una red social interna. Socialcast es una buena alternativa.

4. Trabajo por horas, no por resultadosLo verdaderamente importante dentro de una organización es que los proyectos se realicen dentro de los plazos fijados, para así garantizar la productividad. Tenga en cuenta las siguientes herramientas de gestión de proyectos, que le permitirán organizarse mejor y realizar un monitoreo sobre las tareas pendientes.

– Wunderlist: Posibilita crear listas de pendientes con fechas límite. También permite compartir dichas listas con los demás miembros de su equipo de trabajo, así podrá verificar los avances o retrocesos dentro de un proyecto.

– Trello: Con esta herramienta, puede crear espacios de colaboración en los que puede asignar diferentes fases de un proyecto.

– Hojoki: No solo permite crear espacios de colaboración, sino también condensar la actividad en la nube.

– Basecamp: Este programa de gestión permite mantener el control de los diferentes proyectos, a través de calendarios, listas de pendientes y un resumen que muestra toda su actividad de manera cronológica.