El proceso de las compras del Estado podría dar un viraje adicional para los próximos meses, tanto de los procesos de compras de las entidades del Estado, como la incorporación de nuevas categorías de bienes y la ampliación hacia los servicios.
“Al año las entidades del Estado adquieren alrededor de S/ 20,000 millones en bienes y servicios, y otro monto similar en contrataciones”, afirmó Erick Caso, Director de Acuerdos Marco de Perú Compras, tras indicar que, solo a través del Catálogo Electrónico en el último año las cifras llegaron a los S/ 1,200 millones.
El Catálogo Electrónico funciona como un “market place”, bajo la misma lógica de portales como Amazon, por ejemplo. Así a través de dicho catálogo los funcionarios de las entidades públicas realizan sus órdenes de compras.
Desde que se inició en el 2017, con 11 catálogos de productos las opciones se han elevado, y es que actualmente son 21 catálogos, con más de 30,000 fichas de productos disponibles.
En este mes de octubre se están renovando siete catálogos, lo que implica la incorporación de nuevos proveedores, de la categoría de ferretería, mobiliario general y aire acondicionado, a los que se suman dos catálogos adicionales en luminarias y cables eléctricos.
“Las nuevas categorías implican compras estimadas por S/ 157 millones, y en las siete renovaciones hay compras por S/ 110 millones”, detalló Caso, precisando que dicho proceso se llevará a cabo todo el mes de octubre.
Alimentos y equipos médicos
En este proceso de cambios, Perú Compras adelanta que se prepara un ajuste en su plataforma para la incorporación de nuevos catálogos de productos, como son: alimentos y equipos médicos.
En el caso de alimentos será para abastecer a los hospitales y redes de salud e incluso a las municipalidades.
“Vamos a iniciar con los productos envasados como las conservas, por ejemplo. Para los productos frescos se tiene que tener cuidado por la cadena de frío adecuada”, expresó.
Estima que para mediados del próximo año se inicie con esta incorporación.
De la misma manera, en el caso de los equipos e implementos médicos “será de manera gradual”.
“Hoy hay la compra clásica demora 138 días para el caso de los concursos públicos y licitaciones, y compiten 2.7 postores por compra. En el catálogo electrónico la compra demora 6.7 días, y pueden competir más de 70 postores por compra. En ese sentido Cenares (Compra de Medicamentos del Estado) en lugar de realizar una compra clásica lo hará por catálogo”, remarcó.
Los próximos pasos serán las compras de equipos más sofisticados como las incubadoras, por ejemplo, para las redes de salud.
Servicios por catálogo ¿y hasta obras?
Para el caso de servicios, se está construyendo una plataforma especial, y aunque ya se realizan las compras de los pasajes aéreos, quieren dar un paso adicional a todo tipo de transacción en este rubro.
“Hasta el momento solo estamos en bienes, y los servicios requieren de una herramienta más potente que estamos en construcción”, indica Erick Caso, que estima estará listo para mediados del próximo año.
El representante de Perú Compras detalla que en otros países se realizan hasta las contrataciones de las obras, pero ese es un paso adicional.
Proceso de compras
Una de las próximas modificaciones en las compras, es la forma de adquisición, ya que están incorporando las compras agregadas, las compras por paquete y las compras por suministro de productos.
En el caso de compras agregadas, es para que varias entidades o municipios puedan juntarse y realizar compras conjuntas, por ejemplo: papel, que es lo más usado.
En el caso de las compras por paquete -explica Caso- es porque a veces se realizan compras de diversos productos que tienen un solo proveedor, pero que se hacen de manera independiente; en ese sentido la compra para un proveedor permitirá reducir los costos logísticos y por ende obtener un mejor precio.
Mientras que, en las compras por suministro, el mecanismo que se implementará será, realizar una compra global con entregas programadas, para evitar o reducir costos de almacenamiento.