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¿Cómo hacer un índice automático en Word?

Esta opción es propio Word y está un poco escondida, por lo que la primera vez tendrá que buscarlo y una vez que lo domine verá que realmente es muy útil.

Microsoft Word

El índice automático es un sistema con el que la persona puede organizar rápidamente los diferentes capítulos de un texto. (Foto: SanDisk)

El índice automático es un sistema con el que la persona puede organizar rápidamente los diferentes capítulos de un texto. (Foto: SanDisk)

SanDisk

Word es una de las herramientas de Microsoft que más se usa. Desde estudiantes hasta trabajadores. Por eso es importante dominar todas funciones para un mejor manejo. A continuación le explicaremos cómo hacer un índice automático en este programa y así pueda y pueda agilizar su trabajo.

El índice automático es un sistema con el que la persona puede organizar rápidamente los diferentes capítulos de un texto con solo darle clic a un par de botones. Eso sí, esta opción funcionará solo si previamente seleccionó el formato correcto de los títulos.

Esta opción es propio Word, y está un poco escondida, por lo que la primera vez tendrá que buscarlo y una vez allá verá que realmente es muy útil.

Crear un índice automático en Word

Microsoft Word

(Microsoft Word)

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Primero debe organizar su texto. Para que los índices automáticos se generen de manera correcta tiene que ponerle a los títulos que quiere que aparezcan en ellos los formatos de ‘Título 1’ o ‘Título 2’.

Si quiere que todos sean iguales, ponga Título 1 en todos. En tanto, si quiere que algunos capítulos se integren dentro de otros, utilice en estos el Título 2.

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Luego ve a referencias en Word. (Foto: Microsoft Word)

Luego ve a referencias en Word. (Foto: Microsoft Word)

Luego ve a referencias en Word. (Foto: Microsoft Word)

Luego, seleccione dentro de Word el sitio exacto en el que quiere que se inserte la tabla con el índice de contenidos. Cuando lo tenga, pulse ‘Referencias’ del menú superior de opciones. Luego ve a ‘Tabla de contenido’ para desplegar un menú emergente.

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(Foto: Microsoft Word)

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En este menú, pulse sobre el formato de tabla automática que quieras utilizar y esta se insertará de forma automática en el sitio donde estuvieras escribiendo.

Por defecto, Word utiliza una fuente de letra concreta y unos puntos para unir títulos con el número de página. Pero todo esto lo puedes cambiar si pulsa sobre Tabla de contenido personalizada, que le permitirá crear una tabla controlando varios ajustes de su aspecto.

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(Foto: Microsoft Word)

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Si elige esta opción, se abrirá una ventana en la que podrá ver las diferentes opciones que tiene, como mostrar los números de la página donde están los títulos o poner una línea entre título y número de página, entre otras.

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Finalmente, también tiene que saber que si mantiene la tecla Control pulsada mientras pulsa uno de los títulos de la tabla irá directamente a él en el texto. Esto le permitirá navegar fácilmente entre largos contenidos que esté creando, siempre y cuando lo esté organizando a la hora de usar los formatos adecuados.

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